Оптимизация офисного пространства - задача не из легких. Для создания деловой обстановки и повышения работоспособности сотрудников необходимы определенные условия, которые помогут им сделать свой труд наиболее эффективным, а пребывание на работе максимально комфортным. Современный работающий человек большую часть своей жизни проводит в офисе, и от того, как он себя чувствует на рабочем месте, зависит эффективность работы самой компании. Сегодня уже общепризнанно, что продуманный и удобный офис является не только инструментом достижения успеха, но и очень важной составляющей имиджа любой компании, вне зависимости от сферы ее деятельности.
Решая вопрос оптимальной организации рабочего места необходимо помнить о психологической, медицинской и социологической составляющей данной проблемы. Вот несколько основных рекомендаций, которые помогут грамотно обустроить офис.
В начале необходимо разграничить пространство офиса. В просторных офисных помещениях будет уместно зонирование помещения. Например, рабочие места можно сгруппировать блоками и отделить стеллажами. Отличное средство для зонирования таких помещений - офисные перегородки, которые могут выполнять и эстетическую функцию, становясь элементами дизайна. Перегородки устанавливают как в офисах кабинетного типа, так и в офисах с концепцией «Open Space».
Если важным является сохранение отрытого пространства офиса, то рекомендуется использовать мобильные офисные перегородки или прозрачные стационарные. С помощью мобильных перегородок всегда можно быстро перепланировать помещение. Раздвижные перегородки позволяют создать единое пространство из двух и более комнат или, наоборот, быстро отделить от общего помещения какую-нибудь комнату, например, переговорную. Стеклянные офисные перегородки сохранят ощущение воздушности, объема большого помещения, и в то же время позволят отделить офисные помещения друг от друга. А с помощью встроенных жалюзи появляется возможность регулировать степень доступности отдельных кабинетов и освещенности всего офиса. Для более престижного оформления используют полностью остекленные каркасные перегородки. В подобных «аквариумах» используются жалюзи и тонированная пленка для визуальной изоляции. Ажурные офисные перегородки в стиле Ар Деко, особенно из узорчатого стекла или витражей, сделают офис не только мобильным и удобным, но и эстетически привлекательным. Со звуком успешно помогают бороться перегородки с глухими секциями, которые обладают звукоизолирующей способностью в 40 и более децибел.
Следует помнить о проблеме личных зон в офисе. Как минимум 1,5 кв. метра вокруг человека он на уровне подсознания считает своей личной зоной, а потому, когда кто-то постоянно вторгается в его личную зону, стресс ему просто обеспечен. Эту проблему также позволяют решить перегородки.
Основная идея открытого офиса - демократичность и свободный обмен информацией. Подобный способ организации рабочего пространства способствует развитию у сотрудников инициативы, творческого мышления и поднимает корпоративный дух.
В настоящее время становятся актуальными комбинированные офисы, где есть и индивидуальные комнаты, и общее офисное пространство. Отдельные помещения отделяются прозрачными перегородками от центральных зон, предназначенных для общего пользования. Этот вид организации пространства считается наиболее перспективным, поскольку обеспечивает изоляцию рабочих мест и одновременно поддерживает общение в коллективе.
Дизайн офиса - дело сугубо индивидуальное. Но какой бы дизайн не был выбран, особое место занимает цвет. Психологами установлено, что с помощью цвета можно «сгладить» некоторые недостатки помещения, которые могут отрицательно влиять на работоспособность сотрудников.
Если в офисе часто бывает душно и повышенная температура, например, если окна выходят на солнечную сторону или небольшом помещении много офисной техники, для отделки лучше использовать холодные оттенки: синий, голубой, фиолетовый, серый. Если же окна выходят на северную сторону и в Вашем офисе всегда прохладно, то предпочтительнее использовать оранжевые, желтые, розовые или бежевые оттенки.
Выбор цвета для офиса зависит также от того, каких условий требует работа: сосредоточения или стимуляции и оживления. Холодные нейтральные цвета создают деловое настроение, теплые насыщенные тона подходят для творческой атмосферы, способствуют дружественному рабочему климату. Переговорные комнаты и демонстрационные залы, где сотрудники пребывают недолгое время, могут быть окрашены в более яркие и насыщенные тона.
Цветовое решение для каждого офиса весьма индивидуально, тем не менее, оптимальный вариант считается, когда стены и полы выдержаны в светлых тонах, а рабочие кресла и стулья будут яркими акцентами. Для корпусной офисной мебели предпочтительна сдержанная цветовая гамма и нейтральные неяркие тона: серый, белый, бежевый, реже - черный. Хороша также мебель цвета «под дерево», она привносит в помещение уют. Главное требование и к корпусной, и к модульной мебели, чтобы она не акцентировала на себе внимания и не раздражала глаза. Стоит также учесть, что мебель, оборудование и цветовая отделка стен, пола и потолка в офисе должны представлять собой единый ансамбль.
Несомненно, важным фактором при создании светового комфорта помещения является удобное размещение источников света. Более рациональным и комфортным признано локальное освещение, создающее отдельные световые зоны, улучшающие настроение и настраивающие на рабочий лад.
Оживить интерьер офиса можно также с помощью ложного окна. Достаточно наклеить на стену фотообои, закрепить оргстекло, а поверх него - «оконную раму». Вместо обычного оргстекла можно вставить витраж или же цветное стекло с любопытной фактурой. Осталось задрапировать ложное окно шторами и установить источники освещения. Все эти ухищрения создают ощущение дома и благотворно влияют на работоспособность.
Создать хорошее настроение на рабочем месте помогут также цветы. С появлением фитоламп для досвечивания цветов совсем не обязательно разводить в офисе только светолюбивые растения. Теперь на рабочем месте можно устроить настоящие тропический лес: аспидистра, бокарнея, гастерия, гинура, каланхоэ, каллистемон, пустынные кактусы, цикас, пахира, нолина филодендрон, орхидея, драцена, юкка, ховея, монстера, антуриум, арика, спатифиллум, замиокулькас. Все эти растения не только создают уют, но и приносят пользу. Они очищают воздух от токсических веществ, повышают влажность, убивают бактерии, снижают электромагнитное излучение и вредную ионизацию воздуха. Особенно полезными в этом аспекте будут фикус, герань, кактусы с длинными иголками, пестролистая диффенбахия, лавр и, конечно же, хлорофитум. Все эти растения способствуют созданию благоприятного микроклимата и настроения на работе.
